¿Cuántos km anuales debes contratar? Guía por sector

Uno de los errores más comunes al contratar un renting de furgonetas es errar en el kilometraje anual. Si te quedas corto, pagas penalizaciones. Si contratas demasiados km, pagas una cuota más alta de lo necesario. Esta guía te ayuda a afinar el número desde el principio.

¿Por qué importa el kilometraje en un contrato de renting?

El precio de una cuota de renting no solo depende del modelo y el plazo: los kilómetros anuales incluidos son uno de los factores que más influyen en el importe mensual. A mayor kilometraje contratado, mayor cuota, porque el desgaste esperado del vehículo es mayor.

El contrato fija un número de kilómetros anuales. Al finalizar, se revisa el odómetro. Si has superado el límite, se aplica un cargo por kilómetro adicional (habitualmente entre 0,05€ y 0,15€/km extra). Si te has quedado muy por debajo, has pagado más de lo necesario durante todo el contrato.

Kilómetros anuales según sector de actividad

Datos orientativos basados en experiencia media del sector. El km real depende de la zona de cobertura, el número de rutas y el volumen de trabajo de cada empresa.

Cómo calcular los km reales que necesitas

1. Revisa el último año del vehículo actual. Si ya tienes un vehículo parecido, comprueba el odómetro al inicio y al final del año. Ese es tu dato más fiable.
2. Calcula rutas diarias. ¿Cuántos días trabaja el vehículo? ¿Cuántos km recorre cada día de media? Multiplica: días laborables × km/día.
3. Añade desplazamientos extra. Rutas puntuales, temporadas altas, desplazamientos a proveedores. Suma un 10-15% sobre el resultado anterior.
4. Redondea al tramo disponible más cercano. En Movexa los contratos van de 10.000 a 80.000 km anuales. Elige el tramo inmediatamente superior a tu estimación ajustada.

¿Qué pasa si me paso del kilometraje?

Al devolver el vehículo al finalizar el contrato, se comprueba el contador. Si has superado el límite anual acumulado, se factura el exceso por kilómetro. El precio varía según el contrato, pero habitualmente está entre 0,05€ y 0,15€ por km adicional.

Ejemplo: un contrato de 3 años con 30.000 km/año implica un tope de 90.000 km. Si el vehículo devuelve con 105.000 km, pagarás un cargo por 15.000 km extra. A 0,08€/km serían 1.200€ adicionales al finalizar el contrato.

¿Y si hago muchos menos km de los contratados?

En la mayoría de contratos de renting, los km no usados no se devuelven ni compensan. Has pagado por ese margen durante toda la duración del contrato. Por eso es importante no sobreestimar: contratar 80.000 km/año cuando realmente usas 30.000 supone una cuota mensual sensiblemente más alta sin beneficio real.

No obstante, algo de margen siempre es prudente. La penalización por exceso suele ser más cara que la diferencia de cuota entre tramos.

Flota con vehículos de uso muy diferente

Si tu empresa tiene varios vehículos con perfiles distintos — un comercial que viaja mucho y un técnico de zona que hace pocos km —, no tiene sentido contratar el mismo kilometraje para todos. En Movexa personalizamos cada vehículo dentro de la misma propuesta de flota: cada furgoneta lleva el tramo de km que corresponde a su uso real.